Réceptionniste IA · Cliniques vétérinaires

Pendant que vous soignez, elle prend les appels.

Vaccins, examens annuels, urgences : elle répond aux propriétaires inquiets, réserve dans votre agenda et transfère ce qui ne peut pas attendre.

Vous gardez votre numéro En ligne en quelques jours Sans engagement
Ce qui vous échappe aujourd’hui

Les appels que vous perdez sans le savoir.

01

Les propriétaires inquiets appellent le soir

Un chien qui vomit à 21 h : sans réponse, ils vont à l’urgence vétérinaire — et ne reviennent pas.

02

La réception débordée

Entre la salle d’attente, la caisse et le téléphone, votre équipe ne peut pas être partout.

03

Les rappels de vaccins et de suivis

Sans relance, les rappels annuels glissent et votre agenda se vide.

Ce qu’elle fait pour vous

Elle répond. Elle réserve. Vous travaillez.

Rendez-vous par animal

Elle note l’animal (espèce, nom, poids si utile) et le motif, et réserve le bon type de consultation.

Orientation des urgences

Selon vos consignes : transfert au vétérinaire de garde ou renvoi vers l’urgence partenaire.

Rappels automatiques

Confirmation par texto, rappel la veille, relance pour les vaccins.

Réponses de base

Heures, prix d’un examen, produits en stock : elle répond avec vos informations.

Un vrai appel, mot pour mot

Voici comment ça se passe.

Exemple d’appelen direct
« Bonjour, mon chat a besoin de ses vaccins, avez-vous de la place ? »
« Oui. Comment s’appelle votre chat ? »
« Mimi. »
« Pour Mimi, mardi 11 h ou mercredi 16 h ? »
« Mardi. »
« C’est réservé avec Dre Bélanger. Confirmation par texto. »
Animal et motif notés · rendez-vous réservé · confirmation envoyée
Fiche patienten direct
MimiChat · 4 ans · 4,2 kg
Propriétaire : Marie T.
Vaccins annuelsMardi 11 h · Dre Bélanger · réservé
Rappel envoyéTexto la veille + courriel de confirmation
Si urgenceTransfert à la vétérinaire de garde, selon vos règles
Animal, motif et poids dans le résumé

Appelez — c’est elle qui répond. 438 813-5867438 813-4412

La mise en place

En ligne en quelques jours.

Consultation gratuite

30 minutes : on regarde vos appels et on vous dit franchement si ça vaut la peine.

Configuration sur mesure

Vos services, vos prix, votre ton — branchée sur votre agenda.

Mise en ligne, numéro intact

Vos appels sont redirigés vers elle. Réversible en tout temps.

Ajustements

On écoute les premiers appels ensemble et on peaufine.

Questions fréquentes

Les vraies questions, les vraies réponses.

Que fait-elle si c’est une vraie urgence ?

Elle suit vos consignes : transfert immédiat au vétérinaire de garde ou renvoi vers l’urgence partenaire, avec l’adresse.

Peut-elle gérer plusieurs animaux par client ?

Oui, elle note chaque animal et son motif, et réserve les créneaux nécessaires.

Répond-elle aux questions médicales ?

Non — elle ne donne pas d’avis médical. Elle prend le rendez-vous ou transfère à l’équipe.

Prochaine étape

Trente minutes pour savoir si ça vaut la peine.

On regarde vos appels et votre agenda ; vous repartez avec le prix exact et un avis franc — même si c’est « pas maintenant ».

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